¿Qué tipo de oficina es la suya?
Le mostramos LexIA con sus términos
Cada entidad, cada secretaría y cada proceso de contratación en un solo lugar
Para oficinas jurídicas que asesoran alcaldías y entidades públicas. Genere los documentos desde sus plantillas, siga el cronograma SECOP y converse con cada entidad dentro del proceso.
- En el menú
- Entidades y secretarías
- Su equipo
- Asesor Jurídico
- Identificador
- NIT
Un proceso, de la plantilla al documento aprobado
Así avanza un proceso de contratación de una entidad, de la plantilla al documento aprobado.
Cada persona ve lo que le corresponde
Superadmin de organización
Configura tipos de proceso, plantillas, periodos de restricción y miembros. No opera procesos.
Administrador
Ve todos los procesos, asigna responsables y aprueba o rechaza documentos.
Asesor Jurídico
Trabaja los procesos de entidades que tiene asignados, genera documentos, envía a revisión y consulta al asistente.
Contacto de entidad
Entra directo a los mensajes y solo ve los procesos de su entidad.
También desde el teléfono
Navegación inferior con Inicio, Procesos, Documentos y Mensajes. Las tablas se vuelven fichas y cada pantalla se verifica a 375 píxeles de ancho.
Un asesor jurídico aprobado también puede consultar al asistente y crear un proceso con sus documentos desde Telegram o WhatsApp.
Con la marca y el Drive de su organización
Su logo y sus colores se aplican a la app de todo el equipo y a los correos. Los documentos se guardan en su Google Drive, en la carpeta de la entidad, la secretaría y el proceso.
Cada cambio de estado queda en la auditoría. Un miembro con historial no se borra: se desactiva. La sesión se cierra tras 120 minutos sin actividad.
Véalo con un proceso suyo
Le mostramos LexIA configurado como Oficina Legal General, con sus tipos de proceso y una plantilla de su organización.